Hoy en día se hace bastante difícil planificar una agenda de forma efectiva, mas que planificarla, poder desarrollarla, no se sienta mal por eso, es uno mas; Venezuela es un pais prácticamente implanificable.
Para este año, he estado aplicando una nueva forma de planificación, que me ha dado buenos resultados (muy sencilla por cierto), hasta ahora llevo hecho el 30% de lo planificado ENE-JUN.
Mi método de planificación (anti teoría) consiste en colocar todas las actividades sin establecer prioridades, sin orden alguno, simplemente colocan todo lo que deben hacer, incluyendo cada correo, cada pago de servicio, pago TDC’s, conciliaciones, etc, incluso actividades personales de casa (ej: cambiar interruptores), el secreto está en no subestimar ninguna actividad, todas las actividades requieren tiempo y por mas sencillas que parezcan deben planificarla, (ej: bañar perro).
Luego que anotan, TODAS las actividades, planifican SOLO 3 diarias, que deben ser terminadas, no pueden quedar a medias; se darán cuenta que posiblemente una actividad, que habían subestimado, requería ubicar números, llamar, re-llamar, imprimir, etc, y se llevó medio dia.
Aunque hay 598 mil formas de planificación, libros, manuales, el cuadrante cosmico, el triángulo fantasma, etc, me voy por el mas sencillo, el mas bodeguero y el mas anti-teoría.
El tema de NO establecer prioridades, va ligado al hecho de que todo debe hacerse y muy posiblemente todas las actividades estén vinculadas y cuando intentamos priorizar las actividades, podemos perder pasar días, solo intentando identificar cuales deberían ser Urgentes, por eso parto del principio, que todas son Urgentes.
Solo prueben y se les funciona, me brindan una solera! Creanme que a mi me ha resultado muy efectivo!
Este “metodo” pueden aplicarlo en papel y lápiz, pc, laptop, telf. donde sea que puedan escribir, de igual manera, para los que usan algunas herramientas tecnológicas, debajo verán las capturas de pantallas de como crear una lista de actividades en Word y exportarlas a Google Calendar, esto lo pueden sincronizar con los calendarios de sus BB’s o bien lo pueden ver desde la aplicación mobile de Google.